ثبت نام دوره فن بیان کودک و نوجوان آغاز شد ! (کلیک کنید)
0
09107216013

آموزش پاورپوینت مقدماتی تا پیشرفته (+ ویدئو)

آموزش پاورپوینت و یادگیری پاورپوینت یکی از نرم افزارهای مجموعه Office از شرکت Microsoft

مدرس دانشگاه هستید یا قصد ارائه مطلبی دارید ؟ نمی‌دانید در جلسات کاری چگونه نمودارها و جدول‌ها را به زیبایی نمایش دهید ؟ یکی از بهترین ابزارهای ساخت PDF برای ارائه مطلب و آموزش پاورپوینت است.

نرم افزار پاورپوینت این امکان را به شما می‌دهد با استفاده از جلوه و امکانات طراحی مناسب به زیبایی اسلایدهایی طراحی و از آنها برای ارائه مطلب و درس استفاده کنید.

در ادامه مقاله آموزش پاورپوینت همراه ما باشید.

فیلم آموزش پاورپوینت کاربردی در ۲۱ دقیقه

قبل از آموزش پاورپوینت پیشرفته و نکات مربوط به آن باید بدانیم که پاورپوینت چیست.

پاورپوینت چیست ؟

شرکت Microsoft که معمولا آن را با موسس مشهورش بیل گیتس می‌شناسند تولید کننده محصولات پر کاربردی در فناوری و کامپیوتر هستند؛ یکی از این محصولات مجموعه نرم افزاری با نام Office است که از برای اولین بار در سال ۱۹۹۰ وارد دنیای کامپیوتر شد.

اما نسخه ۲۰۰۳ این مجموعه نرم افزاری بود که جهشی بزرگ برای نرم افزارهای آن ثبت کرد محصولی پر کاربرد و با ابزارهای مفید که مورد استفاده مدرسین و کارکنان عموم مردم قرار گرفت و توانست شهرت زیادی بدست آورد.

بعد با بروزرسانی‌هایی مداوم در سال‌های ۲۰۰۷ و ۲۰۱۳ تا نسخه ۲۰۱۹ این مجموعه نرم افزاری هوشمندتر و پیشرفته‌تر شد و الان برنامه Word و Powerpoint و Exel از برنامه هایی هستند که در اکثر کامپیوتر ها برای فعالیت‌های مختلف نصب می‌شوند.

همانطور که در آموزش فن بیان توضیح داده شد پاورپوینت می‌تواند یک ابزار کاربردی برای ارائه بهتر باشد.

برای آموزش پاورپوینت و یادگیری این نرم افزار کاربردی از مجموعه نرم افزاری آفیس محصولی از Microsoft تولید کننده سیستم عامل ویندوز و همچنین آموزش پاورپوینت مقدماتی تا پیشرفته برای مدرسین ویدئو آموزش ساخت اسلاید کاربردی می‌تواند برای شما مفید باشد.

پاورپوینت پلتفرمی است که شرکت مایکروسافت برای ارائه در نظر گرفته است و کاربرد آن با Word که همین شرکت ساخته است متفاوت است. مواردی که بیشترین کاربرد را برای Powerpoint دارد عکس است تا متن اما متاسفانه برخی هنوز از پاورپوینت به جای ورد استفاده می کنند و محتوای متنی خود را داخل آن قرار می دهند.

اگر بخواهیم تقسیم بندی کنیم در خوش بینانه ترین حالت چایگاه متن در هر صفحه از پاورپوین یک پنجم است یعنی اگر هر صفحه از پاور را به 5 قسمت تقسیم کنیم( به هر صفحه از پاورپوینت اسلاید نیز گفته می شود) سهل متن از هر صفحه یک قسمت از پنج قسمت است.

مابقی به تصویر تعلق دارد. یعنی عکسهایی که مرتبط با موضوعی که در حال صحبت هستیم و متن هایی که در جای درست خود در هر تصویر قرار می گیرند تا زیبایی تصویر کم نشود.

متن ها هم قاعده خاص خود را دارد که اولا به صورت متن نباشد و کلید واژه باشد، یعنی دو یا سه کلمه که معنی و مفهوم اصلی موضوع را می رساند و مابقی باید از زبان خود مدرس یا فردی که در حال ارائه هست گفته شود.

در واقع پاورپوینت قرار نیست جای صحبت ما را بگیرد یا به جای کتاب یا خلاصه محتوا و یا جزوه باشد بلکه پاورپوینت فقط حکم یادآورنده و کمک دست ما را دارد و نقش اصلی را خود ارائه دهنده ایفا می کند.

آموزش پاورپوینت برای مبتدیان (مقدماتی)

ابتدا لازم است که با اصطلاحات و مفهومات زیر آشنا باشید :

  • Slide : به هر صفحه مشخص در پاورپوینت که مانند ورق صفحه عمل می‌کند و معمولا در ستون سمت چپ نرم افزار پاورپوینت قابل مدیریت است اسلاید گفته می‌شود.
  • Export : این عبارت در نرم افزارها معمولا به معنای خروجی گرفتن است برای مثال زمانی که در پاورپوینت روی این گزینه کلیک کنیم می‌توانید از اسلایدهایی که ساخته‌ایم یک خروجی PDF بگیریم تا بتوانیم از قابلیت‌هایی که فایل‌های PDF در اختیار ما می‌گذارند استفاده کنیم.
  • Slideshow : این حالت برای شروع نمایش اسلاید به حالت تمام صفحه است که با کلیدهای جهت صفحه کلید می‌توان به اسلاید بعدی یا قبلی رفت.

چرا داشتن Powerpoint در ارائه مهم است؟

چرا یادگیری پاورپوینت از مقدماتی تا پیشرفته و آموزش پاورپوینت را به خوبی گذراندن حائز اهمیت است.

چندین دلیل وجود دارد که چرا پاورپوینت در ارائه لازم است.

دلیل اصلی مربوط به یادگیری است. قبلا بر این باور بودند که انسانها به از نظر عملکرد مغز به افراد با نیم کره راست و نیم کره چپ تقسیم می شوند اما کمتر از 10 سال گذشته متوجه این موضوع شدند که افراد چپ مغز و راست مغز وجود ندارد و مغز ما انسانها با دو نیم کره کار میکند.

اگر نمی توانید آن را به سادگی توضیح دهید، به اندازه کافی آن را درک نمی کنید.

Albert Einstein

جای تعجب این پژوهش این است که افراد وقتی هر دو نیم کره کار می کنند عملکرد بهتری دارند و یادگیری آنها چندین برابر خواهد شد. خب یکی از نیم کره ها راست مختص احساسات و رنگ و زیبایی است و نیم کره دیگر که چپ است مختص تحلیل و منطق است.

وقتی فردی در حال بیان مطلبی است مثل یک استاد دانشگاه یا یک معلم، تحلیل کردن محتوا و داده هایی که ارائه می دهد مختص نیم کره چپ است اما برای به کارگیری نیم کره راست اقدامات زیادی انجام نمی شود تا دو نیم کره درگیر شوند و یادگیری افزایش بیابد.

مثلا احساسات افراد از طریق شوخی درگیر نمی شود و غالبا برای اینکه فرصت برای اتمام سرفصلهای هر درس توسط استاد کم است نهایتا فقط می توانند به ارائه محتوا بپردازند یا به کارگیری عکس و تصویر هم باعث درگیر شدن بیشتر دو نیم کره می شود.

پس ساخت پاور همراه با تصاویر و متن های حداقلی توسط اساتید و افرادی که ارائه می دهند به یادگیری چندبرابری کمک می کند.

پاورپوینت چه کمکی به فرد ارائه دهنده و کنفرانس شما می کند؟

چگونه پاورپوینت به ارائه شما کمک می‌کند ؟

همان طور که گفته شد افراد زیادی هستند که از پاورپوینت به جای ورد استفاده می کنند که برای ارائه مطلب و کنفرانس به کار ببرند اما می بینیم که به جای کاربرد اصلی خود پاورپوینت که استفاده هر چه بیشتر از عکس و رنگ است، بیشتر به سمت متن رفته و فقط متن را تایپ می کنند.

داشتن متن و خواندن از روی آن نه تنها تسلط شما را نمی رساند بلکه ارائه شما را مصنوعی می کند. انگار که فقط در حال خواندن از روی کتاب هستید و خودتان هیچ مهارتی در ارائه و یا مطلبی که ارائه می دهید ندارید. انگار متن را کسی برای شما آماده کرده است.

امکان استفاده از ویدئو و تصاویربلهمی‌توانید در پاورپوینت ویدئوها و تصاویری که روی کامپیوترتان دارید را نمایش دهید.
قابلیت جا به جایی زیبا بین اسلاید‌ها (Transition)بلهقابلیت Transition حالت‌هایی مختلفی را در اختیار کاربر قرار می‌دهد تا روش جا به جایی بین اسلایدها را شخصی سازی کند.
قابلیت نمایش المانی در یک اسلاید با تاخیر (Animation)بلهبا قابلیت Animation می‌توانید عکس یا متن‌های داخل اسلاید را به صورت نوبتی نمایش دهید.
امکان خروجی گرفتن به صورت PDFبلهبهتر است برای تدریس و آموزش در بعضی دستگاه‌هایی که نرم افزار پاورپوینت ندارند از نسخه PDF اسلایدهایتان استفاده کنید.
امکان خروجی گرفتن به صورت Htmlخیراین امکان فعلا در پاورپوینت به صورت مستقیم وجود ندارد البته می‌توانید با PDF روی مرورگر اسلایدهای خود را نمایش دهید.
جدول امکانات و نکاتی که از نرم افزار پاورپوینت بهتر است بدانید

وقتی برای هر موضوع مهمی در پاورپوینت فقط سه کلمه اصلی را نوشته باشید، وقتی به آن کلمه نگاه می کنید مابقی متن را خودتان به زبان خودتان می گویید و این باعث می شود صحبت شما از حالت کتابی بودن بیرون بیایید و ارائه خودتان باشد.

با این وجود تسلط شما کامل مشخص می شود و کسی به شما گمان بد نمی زند که مطلب را کسی برای شما آماده کرده است.

مورد بعد کمک به کم شدن استرس است. وقتی افراد برای ارائه و سخنرانی در موقعیت های متفاوت قرار می گیرد دچار استرس می شوند. حتی افرادی هم کار آنها فقط ارائه و سخنرانی هست هم در موقعیت های متفاوت دچار استرس می شوند. مثلا اگر فردی خاص در جمع حاضر شود استرس به آنها وارد می شود که نکند جلو این فرد مهم خرابکاری کنم و یا تپق بزنم.

یکی دیگر از مواردی که استرس زا است ترس از فراموشی محتوا و عدم توانایی برای رساندن محتواست. اگر بعد از اینکه از روی متن خواندید و فردی پرسید ببخشید متوجه نشدم و بیشتر توضیح دهید یا بگوید کمی گنگ است، اینجا احتمال اینکه شما استرس بگیرید و جواب مناسبی ندهید بسیار زیاد است چون فقط به متن متکی شده اید.

از طرفی وقتی استرس شما را می گیرد دچار سفیدی مغز می شوید. در این حالت مطالب کامل از یاد شما خواهد رفت اما اگر مدل درست پاور را کار کنید، شما در ارائه متکی به متن نیستید و کافی است کلید واژه ها و کلمات اصلی را ببینید و مابقی را از ربان خودتان و درک کامل بیان می کنید. در این حالت مغز خیلی کمتر دچار سفیدی می شود.

و از طرفی چون شما با درک و فکر در حال ارائه دادن هستید، اگر فردی از شما درخواست کرد که بیشتر توضیح دهید راحت از پس کار بر می آیید.

و مورد آخر کمک به بداهه حرف زدن شما در ارائه ها و حتی صحبتهای عادی در آینده است. بداهه حرف زدن یعنی اگر فردی از ما سوالی پرسید یا متلک یا تکه ای انداخت ما بی درنگ به او جواب بدهیم. این یک مهارت کلامی است که با تمرین و تکرار می توانید به آن دست پیدا کنید.

یکی از راه های تقویت بداهه گویی این است که یک کلمه یا یک اشیا را در نظر بگیرید مثلا خودکار و سعی کنید در مورد آن یک دقیقه بدون تپق حرف بزنید البته باید حواستان باشد که نباید با ریتم معمولی که حرف میزنید این کار را انجام دهید چون مغز تلاش اضافه ای انجام نخواهد داد تا رشد کند.

با تند تر حرف زدن یک چالش جدید برای مغز خود تعریف کرده اید که مغز مجبور شود کلمات را زدوتر به یاد بیاورد. بعد از مدتی این کار باعث می شود مغز شما واکنش سریعتری نشان بدهد و زودتر جوابها را برای شما آماده کند تا شما هم به فرد مقابل تحویل دهید.

اما درست کردن پاورپوینت چطور به بداهه گویی ما کمک می کند؟ وقتی شما به جای جمله نویسی به دو یا سه کلمه بسنده می کنید و بیشتر نمی نویسید، مغز مجبور می شود تا مابقی توضیحات را با تحلیل به شما تحویل دهد و دقیقا همان تمرین بداهه گویی است که برای شما توضیح داده شد.

بعد از مدتی شما هم استدلال های خوبی برای صحبتها خود دارید، هم میتوانید در مورد یک موضوع چندین دقیقه صحبت کنید و هر بار به میزان توضیح دادن شما اضافه خواهد شد و هم اگر فردی سوالی از شما پرسید مغز شما پوروش یافته تا بلافاصله جوابی را برای شما آماده کند.

البته دقت کنید شاید اوایل کار به آن شکلی که شما مد نظرتان است بداهه گوی قوی و خوبی نباشید اما به شما این قول را می دهم که هرچه بیشتر تمرین کنید این مهرات در شما قوی تر می شود و شما فرد بداهه گوی خوبی خواهید شد.

پاورپوینت چگونه به مخاطبان کمک می کند؟

تاثیر پاورپوینت برا مخاطبان چگونه است ؟

برای یادگیری پاورپوینت و آموزش پاورپوینت برای ساخت اسلاید مفید برای تدریس اساتید دانشگاه ویدئو آموزش Powerpoint را در ابتدای این مطلب مشاهده بفرمایید.

وقتی شما از Powerpoint استفاده می کنید و عکس هایی با رنگهای مختلف داخل آن قرار می دهید باعث می شود تا کمتر حواس مخاطب شما به دیگر موارد پرت شود و تمرکز بیشتری به صحبتها و مطالب شما خواهد داشت پس اولین مورد را می توان به صورت خلاصه کمک به تمرکز بیشتر مخاطب در نظر گرفت.

دومین مورد کمک به یادآوری مجدد مطالب است. احتمالا برای شما پیش آمده است که بخواهید مطلبی را که قبلا شنیده اید یا جایی نوشته اید را به خاطر بیاورید اما هرچه تلاش می کید محتوا کامل به یاد شما نمی آید. همان طور که گفته شد وقتی شما از پاور استفاده میکنید دو نیم کره به صورت همزمان عمل می کنند و یادگیری افزایش قابل توجهه خواهد داشت و جالب است بدانید مغز ما تصاویر را بیشتر از متن به خاطر می سپارد.

هر چقدر تصویری که انتخاب می کنید به محتوا شما مرتبط تر باشد احتمال به یاد ماندن توسط مخاطب شما بیشتر خواهد بود. شما تمام تلاش خود را می کنید که فردی که محتوای شما را گوش می دهد بتواند در زندگی خود استفاده کند ولی اگر در زمانی که لازم دارد محتوا را به یاد نیاورد عملا انگار که چیزی را یاد نگرفته است.

سخن آخر

از آموزش پاورپوینت نکته مهم ابتدا یادگیری ابزارهای این نرم افزار کاربردی از مجموعه Office و دوم در نظر گرفتن نوع مخاطبانی است که قرار است با اسلایدها آموزش ببینند.

دیدگاه کاربران
  • آزاد 2 ژانویه 2023

    سلام به جز پاورپوینت ابزارهای دیگه‌ای هم هستن که کاربرد زیادی دارن و در کارمندی و استادی و … میشه ازشون استفاده کرد لطفا در مورد اونها هم مطلب بزارید و جدا از آموزش پاورپوینت آموزش ورد و آموزش اکسل و … هم قرار بدید

    • همکار 19 ژانویه 2023

      سلام چشم حتما در اولین فرصت اگر نرم افزار خاصی مدنظرتون هست بفرمایید تا در صورت امکان مقاله ای ارسال بشه

  • امیر 2 ژانویه 2023

    سلام ویدئو آموزش پاورپوینت که در بالای صفحه هست امکان دانلود نداره لطفا امکان دانلود رو قرار بدید یا لینک‌ش قرار بدید ممنون

    • همکار 19 ژانویه 2023

      سلام باشه چشم حتما💐💐

  • iran 31 ژانویه 2023

    سلام برای ارایه توی دانشگاه پاورپوینت ۲۰۱۹ بهتره یا ۲۰۱۰ و کلا قدیمی‌تر ها، چون احتمال داره پاورپوینت ۲۰۱۹ چون جدید بوده باگ داشته باشه و روی دستگاه دانشگاه بالا میاد لطفا راهنماییم کنید ممنون

    • مدیر وب سایت 31 ژانویه 2023

      سلام خدمت شما،

      برای استفاده روزمره و طراحی معمولی پاورپوینت ۲۰۱۳ مناسب هست و نیازی به نسخه‌های جدید نرم افزار Powerpoint ندارید؛ اما اگر داشتن یک سری امکانات جدید و ظاهر بروز شده نسخه ۲۰۱۹ براتون جالب هست می‌تونید ازش استفاده کنید در کل فعلا نسخه‌ای که ما استفاده می‌کنیم پاورپوینت ۲۰۱۶ هست که نسبتا خوب عمل می‌کنه.

      موفق باشید

  • حق دوست 31 ژانویه 2023

    سلام و خسته نباشید، برای کارمندان نرم افزار پاورپوینت نیاز هست یاد بگیریم یا نه اگر بله چه نسخه ای فک کنم برای کار دیدن آموزش پاورپوینت ۲۰۱۹ بهتر باشه نسبت به بقیه نسخه های پاورپوینت مثل ۲۰۱۳ و غیره کلا اگر پاورپوینت رو یاد بگیریم فک میکنم می‌تونه توی کار بهمون کمک کنه چون نرم افزار قوی هست

    • مدیر وب سایت 31 ژانویه 2023

      با سلام و عرض ادب

      نرم افزارهایی هستن که برای افرادی که با کامپیوتر و ویندوز سر و کار دارن میتونه مفید باشه که یکی از اونها نرم افزار پاورپوینت هست که از مجموعه‌ای آفیس شرکت Microsoft هست.
      نرم افزارهای مفید دیگه‌ای هستن مثل ورد و اکسل و … که هر کدوم میتونن به شما برای داشتن قابلیت‌های بیشتر در کار کمک کنن.
      به نظرم شروع کنید به یادگیری icdl و مهارت‌های کار با ویندوز رو یاد بگیرید و بعد سراغ آموزش پاورپوینت ۲۰۱۶ یا پاورپوینت ۲۰۱۹ تا بتونید برای ارائه و جلسات یک فایل خوبی آماده کنید.

      پیروز باشید

  • کاربر 31 ژانویه 2023

    ویدئویی که قرار دادید خوب بود ممنون

    • همکار 7 فوریه 2023

      سلام خدا رو شکر که دوست داشتین

  • نامدار 31 ژانویه 2023

    سلام و درود لطفا تکنیک های طراحی رو هم توی آموزش اضافه کنید که چطور پاورپوینت شیک بسازیم از آموزش پاورپوینت مبتدی تا حرفه ای

    • همکار 7 فوریه 2023

      سلام ممنون که نطرتون رو گفتین اما میتونید به ما کمک کنید منظورتون از پاورپوینت شیک چه نوع پاوری هست؟

  • کاربر 31 ژانویه 2023

    سلام برای اینکه پاورپوینت روی تبدیل به Pdf کنیم باید چیکار کنیم ؟ توی آموزش پاورپوینت پیدا نکردم این نکته رو

    • مدیر وب سایت 31 ژانویه 2023

      سلام و درود

      برای خروجی گرفتن از پاورپوینت به صورت PDF کافیه روی گزینه File بالا سمت چپ صفحه کلیک کنید و گزینه Export رو میاره بعد روی گزینه Create PDF document کلیک کنید تا ازتون آدرس بخواد برای بارگذاری فایل خروجی گرفته شده بعد با زدن روی گزینه publish از فایل شما خروجی PDF میگیره و براتون ذخیره میکنه.

      بهتره فایل پاورپوینت اصلی که رو هم ذخیره کنید تا در صورتی که بعدا نیاز به تغییر داشت سریع بتونید کار تغییرات رو انجام بدید.

      با تشکر

  • نویسنده 1 فوریه 2023

    سلام سپاس از مطلب خوبتون، من می‌خوام آموزش پاورپوینت رو شروع کنم چون میخواهم آموزش و سخنرانی انجام بدم به نظرتون از کجا چطور یادگیری پاورپوینت رو شروع کنم ؟ ممنون میشم جواب بدید

  • کاربر 1 فوریه 2023

    مطلب خوبی بود

  • کاربر 2 فوریه 2023

    سلام پاورپوینت مسئله ای که داره بعضی وقتا هنگ می‌کنه و به مشکل میخوره فایلی که آماده شده دیگه برنمیگرده میشه بفرمایید چطوری اسلاید سازی پاورپوینت رو که انجام دادیم چطور به مشکل خورد فایل اسلاید بکاپ رو برگردونیم

  • کاربر 4 فوریه 2023

    سلام خدمت همه و سایت خوب سرافراز آکادمی، من قبلاً تدریس می‌کردم اما نمی‌تونستم خوب با پاورپوینت کار کنم و اسلایدها معمولا خیلی ساده بود حالا چند جا اسلایدهایی شیکی دیدم و می‌خوام مثل اونا اسلاید بسازم به نظرتون همین آموزشی که توی صفحه برای یادگیری پاورپوینت در ۲۱ دقیقه گذاشتید کافی هست یا نیاز هست یک دوره ای کتابی چیزی تهیه کنم ؟

ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *